Adjoint Administratif - Spip Gironde - Ra Bordeaux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense

nationale OUI NON

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur portable, téléphone, Télétravail

Composition et effectifs du service

4 DPIP (dont un chef d'antenne), 46 CPIP, 5 AA.

Votre hiérarchie

Yves AGBEMEBIA responsables des services administratifs ; attaché d'administration ****@****.**

Vos interlocuteurs métiers:

DPIP, CPIP, siège du SPIP, tribunal judiciaire de BordeauxLe secrétariat d'antenne permet le bon fonctionnement et la bonne organisation du service en vue de la prise en charge des personnes sous-main de justice.

Sous l'autorité du chef d'antenne et du responsable des services administratif (l'attaché du SPIP), l'adjoint administratif aura pour missions:

La gestion des tâches de secrétariat

Créer les dossiers d'insertion et de probation des personnes sous-main de justice,

Assurer la saisie et le suivi des mesures sur APPI/PRISME (création si compétence, prise en charge du service, suivi des dossiers mis en incident et suivi des dossiers incarcérés, etc.),

Assurer l'affectation des mesures aux CPIP,

Renseigner les données statistiques du service,

Créer dans le cadre des BEX Collectifs, les avis de convocation, pré-affecter aux CPIP, créer les convocations sur APPI/PRISME,

Assurer le traitement des convocations pour les 741-1 CPP,

Assurer le traitement de fin de prise en charge (à transmettre aux autorités judiciaires compétentes),

Transmettre les dossiers des personnes vers les antennes de SPIP concernées en cas de dessaisissement,

Assurer la gestion du courrier de l'antenne arrivé et départ (enregistrement et ventilation),

Assurer la gestion de la messagerie de l'ALIP (identifier le destinataire: recherche sur le logiciel dédié et dispatcher dans les cases).

La gestion de l'accueil et du standard (détail procédure en annexe 1)

Accueil physique des probationnaires et orientation vers les CPIP durant les heures d'ouverture du SPIP (9h00-12h00 / 14h00-17h00),

Standard téléphonique (répondre aux appels, renseigner, orienter, tracer sur le logiciel dédié).

Participer à la formation et à l'accompagnement des Services civiques et réserviste dans la réalisation des tâches confiées.

La gestion de l'archivage des dossiers des personnes sous-main de justice

Mise en oeuvre du protocole d'archivagepour les dossiers des probationnaires: protocole classique pour les archives générales et spécifique pour les archives départementales

La gestion des tâches en cas d'absence d'un collègue

En cas d'absence d'un adjoint administratif, il sera demandé de le suppléer dans l'intérêt de la continuité de service et des priorités fixées par la hiérarchie.

Il convient de mentionner que des tâches administratives transversales de logistique (gestion des fournitures et des plannings de réservation des salles de réunion, des véhicules de service...), au sein de l'antenne, pourront être affectées à l'agent sur demande de son responsable hiérarchique.

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI