Contractuel·le c -Accueil - Secrétariat - Pôle Civil - Cour d'Appel d'Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation administrative et géographique

Cour d'Appel d'Aix en Provence - Palais Verdun/Monclar- 20 Place de Verdun -13100 AIX EN PROVENCE

CDD d'une durée de 3 moisVos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction / administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents administratifs

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver et numériser les documents et les dossiers au bureau d'ordre pénal

2- Droit/ Procédure (pôle civil exclusivement)

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Etablir les avis, les convocations

Mettre en forme des décisions de justice sous le contrôle du greffier

Préparer les notifications des décisions

Classer les pièces au dossier

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies