Cheffe du Service Coordination de la Paye et Analyse des Dépenses de Personnels H/F - Université de Lille

Les missions principales sont :

- Encadrer et animer l'équipe composante le service
- Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale
- Réaliser des études d'impact financier des mesures RH locales ou nationales
- Participer à l'élaboration du budget et des documents annexes
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Mettre en place des outils de suivi et de prospective en matière de masse salariale
- Assurer la coordination et le contrôle de la paye
- Etre l'interface avec les services de la DRFIP et de l'agence comptable
- Co-construire la cartographie des risques
- Suivre et analyser les incidents de paye et mettre en place des actions pour y remédier
- Fiabiliser les données du logiciel de payeCDD DE TROIS ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS

Nous recherchons un(e) Responsable pour encadrer et animer une équipe, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Activités liées au suivi et à la prévision des dépenses de personnels :
- Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires
- Suivre la consommation de la masse salariale (concevoir des tableaux de bord mensuels)
- Analyser les dépenses de personnels (participer à la rédaction de notes - contribuer à l'élaboration du tableau de bord de l'université en sa partie dépenses de personnels)
- Participer à la réalisation de prévisions de dépenses de personnels (analyser et chiffrer les impacts liés aux différentes mesures locales et nationales)

- Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques

Activités liées à la coordination et au contrôle de la paie :
- Coordonner les activités du service dans le cadre du contrôle mensuel des éléments de paie dans le respect de la réglementation et des règles de codification (contrôle a priori et a posteriori)
- Mettre en place des contrôles thématiques suivant un calendrier établi annuellement
- Exercer les missions de contrôle de la paie en étroite collaboration avec l'agence comptable
- Assurer les échanges avec la DRFIP
- Coordonner le processus de la paye et assurer un appui aux services de gestion
- Élaborer et veiller à la mise à jour de tableaux de bord mensuels
- Moderniser les méthodes de contrôle et les adapter à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Formaliser et améliorer les procédures de paie
- Suivre la réglementation et ses évolutions

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

Modes de fonctionnement des administrations
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Analyse des données comptables et financières
Processus et mécanismes liés à la paie
Savoir rédiger des notes et procédures

Savoir-faire opérationnels :

Savoir manager et animer une équipe
Savoir travailler en équipe
Être capable de s'adapter à ses interlocuteurs, prendre en compte leurs contraintes et être pédagogue
Savoir communiquer une information
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir faire preuve d'autonomie tout en rendant compte de l'activité à sa hiérarchie
Être précis(e) et organisé(e)
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Winpaie, Winpaie+RH)
Connaître les outils de bureautique et en particulier, maîtriser le logiciel Excel. Savoir utiliser Power Query, Power Pivot et Business Object
Appliquer les dispositions réglementaires

Savoir-faire comportementaux :

Rigueur/fiabilité
Respect des consignes
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie
Sens du relationnel