Assistant·e d'Unité de Contrôle H/F - Service Public

Mission de l'unité administrative de contrôle :

> Contrôle de l'application de la réglementation du travail
> Prévention des risques professionnels
> Régulation des relations sociales dans les entreprises

Effectifs et moyens :

1 Responsable d'UC - 9 agents de contrôle pour un effectif cible de 11 agents - 5 agents de secrétariat
Parmi les 11 sections d'Inspection du Travail, l'UC d'Arras compte 2 sections spécialisées Agriculture, 1 section à dominante Transport/SNCF et 1 section Mines et Carrières.- Assurer le secrétariat de sections d'Inspection du Travail et assister le responsable de l'unité de contrôle et les agents de contrôle de l'Unité de Contrôle,
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement des salariés et des employeurs - gestion du courrier et des dossiers d'entreprise et de chantier,
- Appui au contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, ...),
- Organisation et programmation, sous l'autorité du RUC, de l'activité des agents de contrôle (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures, ...),
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'Inspection du Travail (SUIT, DEMATAMIANTE, SIPSI, ...), tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées concernant, notamment, les actions prioritaires (Plan National, Régional et Départemental),
- Classement et archivage (physique et numérique),
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC,
- Pré-analyse supervisée des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CISSCT, élections du CSE,
- Recherche documentaire de 1er niveau,

- Tâches d'assistance au contrôle, entre autres :
> Plan de retrait amiante : consultation du S-I DEMATAMIANTE et ventilation de PDRE aux agents de contrôle concernés,
> Demande de licenciement de salarié protégé : réception et ventilation des demandes de LSP aux agents de contrôle concernés et photocopie de la demande et de ses annexes en vue du respect du contradictoire,
> Déclaration de détachement - PSI : consultation du S-I SIPSI et ventilation des DPD aux agents de contrôle concernés,

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

Connaissances :

Connaissance de l'organisation des services déconcentrés du Ministère du Travail, des D.D.I, de l'environnement institutionnel / M
- Connaissance du champ d'intervention du Système d'Inspection du Travail / M
- Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative / M

Savoir-être :

- Organisation et méthode / M
- Sens du travail en équipe / M
- Rigueur, fiabilité et confidentialité des plaintes / M

Savoir-faire :

- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Pack Libre Office, Mélanie, Word, Excel...) et les applicatifs informatiques spécifiques (SUIT, DEMATAMIANTE, SIPSI, CIRSO, PRV, VisuDSN, ...) / M