Assistant Ressources Humaines H/F - JTI

JTI is a leading international tobacco company with operations in more than 130 countries. We're the global owner of world-renowned brands such as Winston, the number two cigarette brand in the world, and Camel (outside the US). Our global brands also include Mevius, LD and Natural American Spirit, and we manufacture the internationally recognized Logic e-cigarette brand and Ploom Tech, a major brand in the heated tobacco category.
Headquartered in Geneva, Switzerland, we employ over 45 000 people across the globe. We were recently awarded Global Top Employer for the seventh consecutive year and number one Top Employer certification in Asia Pacific, Africa, Europe, the Middle East, North America and Latin America. This is recognition of our outstanding talent strategy, energizing culture and commitment to learning and development.

We are a member of the Japan Tobacco Group of Companies. For more information visit www.jti.comAssistant Ressources Humaines - F/H - CDD de 8 mois


Qui sommes-nous ?

Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l'industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive.
JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, polyvalent et humain ?
Rejoignez notre équipe RH et contribuez activement à l'expérience collaborateur, de l'intégration à l'accompagnement des projets structurants.

Au coeur de l'organisation, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant administration du personnel, gestion administrative, formation et projets RH transverses.


Vos missions :

Administration du personnel
* Assurer le suivi des contrats de travail et avenants en lien avec notre GBS basé en Pologne
* Gérer la saisie et le suivi des arrêts maladie et des temps partiels
* Organiser les visites auprès de la médecine du travail
* Réaliser les entretiens d'onboarding et contribuer à une expérience d'intégration positive
* Piloter les Service Awards valorisant l'ancienneté des collaborateurs

Gestion administrative & budgétaire
* Assurer le suivi du budget RH
* Créer et suivre les demandes d'achats (PR/PO) dans SAP Finance
* Gérer les cartes professionnelles Citi
* Organiser la logistique des réunions du CSE
* Coordonner les sujets liés à la mobilité internationale (relocation, visas, permis de travail)

Gestion de la formation
* Inscrire les collaborateurs aux formations et gérer les convocations
* Organiser la logistique des sessions
* Mettre à jour et suivre les indicateurs (budget, inscriptions, reporting)

Projets RH transverses
* Participer ponctuellement aux projets liés à la Diversité & Inclusion, au Bien-Être et à la Qualité de Vie au Travail
* Contribuer à l'amélioration continue des process RH

Le profil recherché :

* Formation Bac +2/3 en ressources humaines
* Première expérience de 3 ans minimum en administration du personnel ou paie
* Bonnes connaissances en droit du travail
* Niveau intermédiaire en anglais
* Rigueur et gestion des priorités
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour interagir avec les différents services de l'entreprise
* Maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP est un plus