Assistant Administratif et Comptable H/F - Crea Deco

Créa Déco, spécialiste en peinture intérieure, extérieure, ravalement de façade et revêtement de sol, recherche un assistant administratif et comptable H/F.

Vos missions :
- Devis et facturation
- Relances clients
- Commandes fournisseurs et fournitures administratives
- Classement
- Prospection téléphonique (ponctuellement)
- Diverses tâches administratives

Votre profil :
Vous maitrisez Excel
Vous êtes à l'aise au téléphone
Vous aimez prendre des initiatives, être autonome
Vous travaillerez en binôme avec la chargée d'affaires
Une connaissance du secteur BTP et du logiciel OBAT serait un plus

Jours et horaires de travail : lundi et jeudi - 8h30/16h30 avec 1h de pause déjeuner
Poste en présentiel

Prise de poste dès que possible
CDD de 6 mois avec évolution possible du contrat

Experience: 3 Mois

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Gestion des stocks,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Elaborer des tableaux de bord,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réaliser des actions de prospection de vente ou de location,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Concevoir un devis ou un projet de contrat,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie