Secrétaire de Chantier H/F - Smp Energies

Le/ La Secrétaire de Chantier est une personne qualifiée maîtrisant l'outil informatique et la gestion du
personnel et des stocks.
1. Responsabilités du Secrétaire Chantier
Reporter au Chef de Chantier.
1.1. Gestion administrative du chantier
- Assister le Chef de Chantier dans l'application des réglementations qui concerne la Société, en particulier celles relatives à la sécurité (RGIE, Plan de Prévention, .).
- S'assurer de la mise à jour des documents.
1.2. Gestion financière
- Tenir un registre des dépenses engagées par le Chef de Chantier et opérer un classement des factures des fournisseurs.
1.3. Gestion technique
- Assister le Chef de Chantier et les Chefs de Poste dans l'établissement des différents rapports techniques journaliers (IADC, rapport journalier interne SMP). S'assurer de leur diffusion.
1.4. Gestion du matériel
- Tenir à jour les états de stocks et inventaires des pièces de rechange et consommables.
- Soumettre les bons de commande au Chef de Chantier.
1.5. Gestion du personnel
- Tenir à jour les feuilles de pointage.
- Gérer avec le Chef de Chantier les récupérations, les congés du personnel, les arrêts maladie, les visites médicales,...
Permis B obligatoire
Débutant accepté, travail 14 jours puis 14 jours de repos
Compétences : Organisation, communication, polyvalence, travail en équipe
Secteur : National en déplacement
13ème mois, Indemnité Grand déplacement, Prime chantier, CSE, prime assiduité

Experience: Débutant accepté

Compétences: MAITRISE OUTILS BUREAUTIQUES

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.