Gestionnaire Comptable - Budget Ccas H/F - Mairie de Saint-Fons

Ce que nous recherchons

Sous la responsabilité du responsable « Budget, recettes et CCAS », le gestionnaire comptable du CCAS est chargé de la gestion comptable du Centre communal d'action sociale.

Dépenses :
- Contrôle des bons de commande : contrôle de la disponibilité des crédits, de l'imputation, de la nomenclature achats, des pièces-jointes et du respect du marché le cas échéant.
- Engagement des dépenses : contrôle de la disponibilité des crédits, de l'imputation, de la nomenclature achats et du respect du marché le cas échéant, pour les marchés, les lettres de commande, les conventions et les autres dépenses ne faisant pas l'objet d'un bon de commande.
- Factures : enregistrement et intégration des factures et des avoirs.
- Liquidation et ordonnancement : rapprochement des engagements et liquidation (le cas échéant après service fait par les services gestionnaires), vérification des pièces justificatives, rédaction de certificats administratifs si nécessaire, et émission des mandats de dépenses dans le respect du délai de paiement de 20 jours (y compris les paies), réalisation des opérations de fin d'exercice.
- Lien avec les fournisseurs : traitement des questions et des relances des fournisseurs en lien avec les services gestionnaires.

Recettes :
- Recettes : exploitation du P503 (recettes perçues avant émission de titres), émission des titres de recettes (en particulier des impayés et des refacturations notamment à Publicadom), exécution financière des régies.
- Subventions : fourniture de données comptables aux services en lien avec les autres agents du service, vérification et mise en signature des états de dépenses, gestion comptable des subventions.

Gestion financière des marchés publics et des contrats :
- Enregistrement : relecture, vérification comptable, enregistrement et envoi PES des marchés.
- Exécution financière : suivi financier des marchés et des contrats, alerte des services (gestionnaires et affaires juridiques) sur le respect des montants et des dates limites notamment.

Divers :
- Gestion des tiers : création et mise à jour des tiers.
- Traitement des régies : émission des décisions de création de régies d'avances ou de recettes et des arrêtés de nomination des régisseurs.
- Traitement des observations de la Trésorerie : contrôle du retour du flux du SGC de Bron (PES ACQUIT), ajout des observations en PJ du mandat ou du titre, apport des corrections nécessaires (annulations, rejets, etc.) et envoi des PJ autonomes.
- Conseil aux services : en particulier sur les questions relatives aux imputations, aux crédits disponibles, à l'utilisation du logiciel et à la réglementation budgétaire et comptable, extractions de données pour les services.
- Classement et archivage.
- Suppléance des collègues du service.

Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable budget-recettes-CCAS, Directeur des finances et des affaires juridiques, Direction général des services
Liens fonctionnels : Direction des affaires sociales, Service de gestion comptable de Bron, prestataires extérieurs

Conditions d'exercice
Lieu de travail : Hôtel de Ville, 1 place Roger Salengro, 69190 SAINT-FONS
Temps de travail : 38 heures
Horaires : 9h-12h et 14h-17h (horaires ajustables)
Particularités (contraintes/difficultés ou autres.) : contraintes liées aux congés pour les dates butoir pour la paie

Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience d'environ 2000/2200€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ bruts
- Avantages :
Télétravail dans la limite d'1 jour/semaine à compter de 6 mois d'ancienneté
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
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Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).