Gestion Administrative Financiere et Relation Clients H/F - Nes 13

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative, financière et relation clients pour sécuriser et piloter l'ensemble du fonctionnement administratif d'une TPE en développement.
Poste clé, au coeur de l'organisation, en lien direct avec le dirigeant.
Votre rôle : fiabiliser, fluidifier, structurer.
Votre mission
Vous garantissez la continuité administrative et la maîtrise financière de l'entreprise, tout en assurant une relation clients de qualité.
Vous intervenez sur :
Gestion administrative
- Gestion de la boîte mail et du courrier
- Organisation et suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Suivi des contrats, attestations et documents obligatoires
- Interface administrative avec partenaires externes
Gestion financière (interface cabinet comptable)
- Émission et suivi des factures clients
- Relances et suivi des encaissements
- Suivi des factures fournisseurs
- Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires simples
- Transmission des éléments au cabinet comptable
- Suivi administratif des variables de paie
Relation clients
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Coordination entre clients, commercial et équipe opérationnelle
- Suivi des litiges administratifs
- Mise à jour des dossiers commerciaux
Appui au développement
- Soutien administratif aux réponses commerciales (marchés publics)
- Suivi des dossiers de partenariats et certifications
- Mise à jour des bases clients
Compétences attendues :
- Expérience en gestion administrative et financière en TPE
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (SAGE apprécié)
- Connaissances en comptabilité courante et trésorerie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,1er niveau de comptabilité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation