Chargé de l'Accueil des Usagers et du Traitement des Collections H/F - Universite de Strasbourg

Démarrage à compter du 01/05/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et de Formation (C1)

Affectation : Service des bibliothèques, bibliothèque du Pege
Intitulé du poste : Chargé.e de l'accueil des usagers / Chargé.e du traitement et de l'entretien des collections Bibliothèque

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

- Accueil, renseignements des usagers, visites
- Accueil des lycéens
- Traitement et entretien des collections et matériels

Activités :

Accueil, renseignements des usagers, visites
-Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
- Participer au service de renseignements bibliographiques de la bibliothèque sur place
-Enregistrer les transactions des documents (prêts et retours)
-Communiquer les documents en accès indirect
-Répondre à des questions sur les espaces, les collections et les services de la bibliothèque
-Assister les usagers dans leurs recherches sur le catalogue informatisé
-Assister les usagers pour l'utilisation du système de photocopie et d'impression
-Assurer une surveillance dans les espaces publics et faire respecter le règlement de la
bibliothèque
-Veiller à la sécurité des biens et des personnes

Accueil des lycéens
-Accueillir les lycéens durant la période des révisions du baccalauréat
-Expliquer le mode de fonctionnement de la bibliothèque
-Répondre à des questions sur l'utilisation des espaces et des services proposés
-Assurer une surveillance dans les espaces publics et faire respecter le règlement de la
bibliothèque

Traitement et entretien des collections et matériels
-Ranger les collections en salle et en magasin
-Participer au récolement
-Assurer le suivi des documents désherbés (estampillage, retrait des étiquettes, mise à la benne, .)
-Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau des photocopieurs
-Vérifier l'état des 14 salles de travail en groupe (matériels, tableaux, .) et participer à l'entretien des rayonnages et mobiliers de la bibliothèque

Compétences :

Savoir sur l'environnement professionnel
-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Typologie des documents
-Principes élémentaires en matière de classement
-Principes et procédés de conservation des documents et des collections
-Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
-Organisation, missions, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnel
-Interroger le catalogue informatisé de la bibliothèque et conduire une recherche documentaire
-Connaître les principes de classement des collections
-Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les
bibliothèques, notamment les modules d'un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque)
-Faire appliquer le règlement des bibliothèques et les règles de sécurité au sein du bâtiment

Savoir-faire comportemental
-Capacité d'adaptation
-Capacité à travailler en équipe
-Aptitudes relationnelles

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.