Assistant de Gestion H/F - FFS

Candidature à envoyer avant le dimanche 8 mars 2026.

La Fédération Française de Surf recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité sa ou son futur(e) Assistant(e) de gestion.

Intégrez la Fédération Française de Surf et prenez part à l'organisation d'un sport passionnant ! Vous évoluerez dans un environnement convivial, où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront valorisés.
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Informations contractuelles :
- Type de contrat : CDD du 16 mars au 30 juin 2026 (prolongation possible)
- Temps de travail : 35 heures/semaine (9h-13h / 14h-17h)
- Salaire brut mensuel : SMIC
- Lieu : 123 Boulevard de la Dune, 40150 Hossegor

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Avantages sociaux :
- Cartes tickets restaurant pour vos pauses gourmandes.
- 2 jours de télétravail par semaine après validation de la période d'essai.
- Prise en charge de la mutuelle pour une meilleure sérénité.
- Une ambiance de travail inspirante et une équipe engagée.

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Vos missions au quotidien :

A/ Missions liées au fonctionnement fédéral

- Accueil physique et téléphonique, courrier et mail FFS,
- Gestion des bâtiments : gestion agent d'entretien, matériel, fournitures, tenues, planning salle de réunion, gestion des stocks, courses diverses, gestion déchets,
- Gestion des véhicules : planning des réservations, suivi des entretiens et réparations,
- Gestion des assurances fédérales,
- Gestion des assemblées générales : tableau des voix, gestion des procurations et pouvoirs, réalisation des documents nécessaires et publication sur l'intranet, présence lors des AG,
- Aide comptable : pointage des justificatifs de cartes bleues et autres tâches basiques de comptabilité.

B/ Missions liées à la gestion structures affiliées

- Gestion administrative des structures fédérales : affiliations, mandats de prélèvements, archivage, tutoriels, rétrocessions,
- Assure la relation entre la Fédération et les structures fédérales,
- Gestion administrative des différents labels.

C/ Missions liées à la gestion des formations fédérales :

- Suivi administratif et financier des formations : vérification et mise à jour des documents obligatoires de formation, communication de l'offre de formation auprès des licenciés, vérification de la conformité avec les exigences Qualiopi,
- Suivi administratif et financier des stagiaires en formation : candidature, questionnaire, relance, suivi.

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Profil recherché :

Vos atouts :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word et Excel).

Vos compétences :
- Rédactionnelles : clarté et précision.
- Relationnelles : facilité à interagir avec divers publics.
- Organisationnelles : autonomie et gestion des priorités.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).