Secrétaire Administratif H/F - Adef Habitat

Nous recrutons un :

Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet en roulement (1 week-end sur 2) à compter du 02 avril 2026.

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions :

* Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement
* Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel
* Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence
* Rédiger les comptes-rendus
* Participer à l'organisation des réunions internes
* Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)
* Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Les compétences métier :

* Maîtrise des logiciels Word et Excel
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

Les aptitudes professionnelles :

* Sens de l'écoute
* Réactivité, autonomie
* Méthodique
* Rigueur

Prérequis = titulaire du BAC/ Bac PRO OBLIGATOIRE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Formation:

* Baccalauréat / Niveau Bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements