Secrétaire Administrative H/F - la Forge Occitane Vanouck Ferronner

Nous recrutons un/e secrétaire administrative (h/f) en CDI à temps partiel .

Vos missions:
- suivis des commandes en cours
- saisies de devis et factures sur le logiciel Isagris
- mise à jour et suivis des dossiers fournisseurs/clients
- pointages factures clients/fournisseurs
- relances facturation clients
- pointages des heures de l'équipe
- transmissions des données au comptable

Vous êtes autonome et avez une forte capacité d'adaptation notamment à l'environnement bureautique et aux nouveaux environnement de travail. Vous détenez une ou plusieurs expériences réussies en secrétariat

le temps de travail de travail est réparti comme suit 7heures fixes idéalement le vendredi (facturation hebdomadaire) + 3,5 heures à définir selon vos disponibilités en semaine

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.