Assistant de Gestion d'Affaires H/F - Gesa

Votre futur cadre professionnel : MOULIN CHARPENTE à Aubenas

Rejoindre l'équipe de,c'est pour vous l'opportunité de :

- accompagner la gestion de A à Z de variés
- vivre notre passion de ce matériau noble et écologique, qu'est le bois
- partager notre niveau d'expertise fruit du savoir-faire de trois générations et nos ambitions d'innovation
- combiner des tâches administratives, techniques et commerciales dans un nouveau poste à dessiner ensemble
- vous ancrer dans une entreprise humaine au sein d'unVotre futur poste

En relation avec la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs, vos principales missions seront :

1.L'accueil et l'appui à l'activité de l'entreprise

- L'accueil physique et téléphonique
- Le traitement du courrier et de la messagerie
- La gestion des demandes entrantes et l'orientation vers la personne concernée
- L'appui à la direction dans la gestion de l'agenda et des réunions

2.La gestion des appels d'offre
- La préparation des candidatures (DC1, DC2, attestations, références)
- Le montage et le dépôt des dossiers (mémoire technique, planning, pièces administratives)
- La mise à jour des références et la veille des appels d'offre sur marchés publics/privés

3.La gestion des affaires

Via l'ERP de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative de A à Z des affaires en lien étroit avec les chargés d'affaires

- La gestion administratives des ventes
- La création des affaires, des dossiers clients et intervenants
- La gestion des commandes d'achat de produits et de sous-traitance
- La facturation, le suivi des règlements et la relance
- La clôture des affaires, l'archivage des dossiers et la mise à jour des indicateurs

Conditions

- CDI, 28 heures par semaine, selon des horaires à convenir ensemble, à Aubenas (07)
- Rémunération : à discuter selon votre profil, expérience et autonomie, dans une fourchette de 20 à 24 K€ brut par an pour 80%, prime annuelle selon nos résultats.
- Prise de fonction: dès mars 2026

Votre profil

- Première expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des marchés publics et pratique des appels d'offre
- Rigueur, discrétion, autonomie
- Aisance relationnelle, discrétion et sens du service
- Capacités de coordination, de gestion des priorités et des flux d'information multiples
- Aisance rédactionnelle et informatique, idéalement expérience d'un logiciel de type ERP (logique de flux)
- Logique financière (notions de comptabilité, rentabilité)

Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement sur le territoire de l'Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec l'entreprise, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de votre intégration dans votre poste.

- Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l'espace de recrutement de GESA, Groupement d'Employeurs :
- Entretien de présélection par GESA, Groupement d'Employeurs
- Entretien de sélection avec la responsable d'agence et le GESA, Groupement d'Employeurs
- Prise de poste dès que possible
- Intégration : Accompagnement par un coach professionnel