Chargé d'Accueil des Publics Internationaux Hors Échange - Référent Euraxess H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI), service « accueil et attractivité internationale »

La DRI est en charge de la mise en oeuvre de la politique internationale de l'établissement. A ce titre, elle participe activement au rayonnement international de l'établissement grâce à des partenariats diversifiés, en recherche et en formation. Elle encourage et soutient la mobilité internationale entrante et sortante ainsi que la création de parcours internationaux de formation. Plus spécifiquement, le service « accueil et attractivité internationale » a pour mission l'accueil et l'intégration des publics internationaux ainsi que les actions visant à renforcer l'attractivité de l'USMB sur la scène internationale.1. MISSION

La personne recrutée a pour mission de garantir un accueil optimal des publics internationaux à l'USMB venant en dehors du cadre d'un échange universitaire, notamment les free-movers, étudiants d'ACCENTS, doctorants, enseignants-chercheurs internationaux, etc.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Appui à l'organisation et à la mise en oeuvre des mobilités internationales entrantes non encadrées à l'USMB : accompagnement avant le séjour et à l'arrivée concernant les démarches administratives liées à l'installation en France (ex: VISA, assurance, logement,...) via courriels, visio-conférences, réunions présentielles.

· Promotion de la mobilité internationale entrante et informations aux étudiants internationaux souhaitant intégrer l'USMB via les outils de communication USMB et via Campus France (mise à jour des supports et suivi du label "Bienvenue en France").

· Création et mise à jour des documents supports du pôle accueil : site web, guides, réseaux sociaux, etc. ;

· Gestion des candidatures bourses Eiffel

· Appui à la gestion administrative des étudiants relais internationaux

· Participation aux activités du réseau EURAXESS liées à l'accueil des enseignants chercheurs à l'USMB (en lien avec la DDRV)

· Participation active à l'organisation et à l'animation des événements d'accueil et d'intégration des publics internationaux

· Attribution des logements et participation à la mise en place des activités culturelles des offres packagées d'ACCENTS (programmes d'été, ISEP Summer et French+Sciences...) en lien avec le chargé de l'administration des cours ACCENTS et le chargé d'accueil des étudiants ISEP

· Participation active aux réunions de coordination avec les autres départements de l'USMB (SVEC, BAIP, ARE, etc.) et les partenaires locaux (RI des Villes d'Annecy et de Chambéry, CPAM, Préfecture, etc) sur différents événements et coopérations

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Bon niveau d'anglais (minimum B2)

· Connaissance générale de la gestion administrative

· Connaissance des procédures de mobilités internationales

Savoir-faire:

· Analyser et gérer les demandes d'information

· Utiliser les outils bureautiques et de communication

· Posséder des qualités rédactionnelles et une capacité de synthèse

· Posséder des techniques de communication orale face à un public

· Mener une enquête de satisfaction

· Suivre un budget

· Concevoir des évènements (contenu, planning, devis, bons de commande, logistique ...)

Savoir-être:

· Autonomie, sens de l'organisation, adaptabilité

· Dynamisme, créativité, rigueur et sens du détail

· Sens de l'écoute et du contact, empathie

· Travail en équipe