Adjoint au Chef du Pôle du Cspi Chorus - en Charge de la Qualité Comptable H/F - Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Définition du poste : Sur la base des orientations de cadrage définies par votre hiérarchie directe , vous êtes responsable des thématiques suivantes
Volet Hiérarchique
Assurer l'intérim de l'adjoint au chef de service en charge du CSPI, en son absence et l'interface avec les chefs de bureau du CSPI sur les sujets transverses d'importance.
Volet Management direct de la cellule qualité
Responsable de la cellule qualité :
La cellule qualité est composée de deux agents, avec un temps d'activité affecté à la mission de 0,70 ETPT. Vous êtes chargé du pilotage de la cellule, de la diffusion auprès des gestionnaires des règles de gestion, en lien avec les exigences de l'ordonnateur et du comptable et de la mutualisation des bonnes pratiques.
Vous animez, contrôlez et rapprochez les résultats des différents bureaux au regard du plan d'actions défini avec votre hiérarchie directe. Vous contribuez à mettre en place un partenariat local avec les services de contrôle du CSPI et notamment la DFRIP. Vous veillez également au respect des trajectoires qualité fixées par la DEPAFI du ministère de l'Intérieur et au suivi des indicateurs associés.
Volet Opérationnel et déploiement des outils de pilotage du CSPI
Vous participez à la construction de la démarche qualité afin de proposer des actions adaptées ; et vous coordonnez la mise en place des ateliers internes de formation des agents du CSPI.
Vous déployez le contrôle interne et financier du CSPI : le suivi de la cartographie et à la maîtrise des risques ;
Vous contrôlez la traçabilité et le respect des procédures et proposez les outils adaptés.
Au besoin sur le domaine élargi de la direction administrative et financière : réalisation des études sectorielles ; appréciation de la pertinence des choix réalisés par le service des finances, budget, commande publique ; recherche et analyse des écarts entre les prévisions et les exécutions constatées .
Votre environnement professionnel :Avec les pôles budget et commande publique, le CSPI fait partie du service des finances, du budget et de la commande publique au sein du secrétariat général commun (SGC). Le SGC a pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d'achats, de ressources humaines, de logistique, d'immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous autres moyens affectés aux différents services déconcentrés. La direction est rattachée au Préfet de Mayotte depuis le 1er janvier 2021.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maitrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maitrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maitrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau mairise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maitrise
requis
savoir accueillir
niveau maitrise
requis
avoir le sens res relations humaines
niveau maitrise
requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum