Agent Administratif au Secrétariat Judiciaire H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

-Assurer le secrétariat SLPJ et du chef SLPJ
-Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la diffusion des fugues et découvertes de mineurs en fugue en rédigeant des télex
- Gérer le courrier du SLPJ (réception, classement, enregistrement)
-Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi du courrier notamment le départ sur le logiciel LRPPN3
- Gérer la documentation interne du service (classement)
- Établir et diffuser le tableau des permanences et astreintes hebdomadaires pour la CISP MONTBELIARD/HERICOURT
- Assurer le suivi du planning des personnels SLPJ présents et absents, en remplissant le tableau ad hoc
- Gestion des rendez-vous des Plaintes en ligne
- Enregistrement des Plines
- Réalisation de statistiques SLPJ

Liaisons hiérarchiques
Travaille sous l'autorité d'un Capitaine chef SLPJ et d'un Lieutenant son adjoint

- Liaisons fonctionnelles
En interne, liaisons avec les fonctionnaires du SLPJ. Liaisons avec les autres secrétariats et l'ensemble des effectifs de la CIPN
En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets et les services de la DIPN 25

RIFSEEP : 2
Date limite de candidature : 31/12/2026
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service
3 Adjoints Administratifs
1 agent contractuel

Liaisons hiérarchiques
Travaille sous l'autorité d'un Capitaine chef SLPJ et d'un Lieutenant son adjoint

- Liaisons fonctionnelles
En interne, liaisons avec les fonctionnaires du SLPJ. Liaisons avec les autres secrétariats et l'ensemble des effectifs de la CISP
En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets et les services de la DIPN 25