Assistant Administratif H/F - 369° Hôtels & Maisons
- Saint-Tropez - 83
- CDD
- Télétravail accepté
- 369° Hôtels & Maisons
Les missions du poste
Pour la saison d'été 2026, la Tartanerecrute son Assistant(e) administratif(ve).
Rattaché(e) à la Direction, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Directeur de l'hôtel pour l'ensemble des sujets liés à la gestion administrative, à l'organisation et à la planification du personnel.
Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers relatifs aux équipes et assurerez un reporting régulier et exclusif auprès du Directeur de l'hôtel.
Vos Missions :
- Gérer le courrier général de l'hôtel ainsi que les courriers électroniques à la demande du Directeur.
- Assurer la gestion administrative interne et externe (factures, paiements...) après validation de la Direction.
- Être l'interlocuteur(trice) RH de l'établissement en lien avec les aspects législatifs, juridiques et financiers.
- Gérer les tenues du personnel (commandes, besoins, ajustements).
- Rédiger les comptes rendus des réunions managers.
- Tenir à jour le planning du Directeur.
- Assurer la prise du standard téléphonique.
- Accompagner les managers dans la gestion des plannings via Skello (soutien et assistance).
Conditions
- Poste logé et nourri
- Contrat 39h
- Anglais obligatoire
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau CAP à Bac +2 en assistanat administratif, secrétariat ou domaine similaire.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience d'au moins un an sur une fonction équivalente.