Assistant - Assistante de Secteur H/F - Association D'aide a Domicile 07

L'AAD recrute un(e) Assistant(e) de secteur pour son antenne du PRIVAS.

En tant qu'Assistant(e) de secteur, vous êtes au coeur de la gestion administrative et technique du secteur de proximité en soutien à la responsable de secteur.

MISSIONS :
- Accueillir les bénéficiaires, les salariés et partenaires : accueil physique et téléphonique
- Assister et remplacer partiellement la responsable dans la gestion du secteur
- Effectuer les tâches administratives locales : classement, envoi courrier
- Récolter les premières informations des prospects des demandes d'aide à domicile
- Par délégation et/ou en collaboration de la responsable de secteur :
o informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile
o assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires
o assurer le suivi de la télégestion
o effectuer mensuellement une veille sur les dépassements de prises en charge

Experience: Débutant accepté

Compétences: Appétence pour le social et gestion administrative,Expérience dans le médico-social appréciée,Gérer les urgences avec patience et efficacité,Maîtrise de l'outil informatique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.