Assistant Chargé d'Affaires H/F - France Travail

Entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans le second oeuvre (Peinture et plâtrerie), nous intervenons sur des chantiers auprès de clients particuliers. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Chargé d'Affaires afin d'accompagner nos équipes techniques dans le suivi des projets.

VOS MISSIONS

-Préparation et suivi administratif des dossiers chantiers
-Gestion des devis, factures et bons de commande
-Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les équipes terrain
-Relation téléphonique et écrite avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
-Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Participation à la préparation des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs)

PROFIL RECHERCHÉ

-Formation en assistanat administratif ou gestion
-Expérience en assistanat administratif idéalement dans le BTP ou un environnement technique
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
-Bon relationnel et aisance dans la communication écrite et orale
-Autonomie et capacité à travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.