Comptable et Assistant·e de Gestion H/F - les Papillons Blancs de Paris Apei75

1) Comptabilité

1.1 Comptabilité générale
- Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses)
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Lettrer les comptes
- Contrôler l'imputation analytique des charges et produits

1.2 Comptabilité analytique et budgétaire
- Participer au suivi budgétaire par activité, service ou dispositif
- Ventiler les charges selon les clés analytiques définies ou à définir
- Suivre l'exécution budgétaire et signaler les écarts

1.3 Clôtures et situations comptables
- Préparer les situations comptables mensuelles ou trimestrielles
- Participer aux travaux de clôture annuelle
- Préparer les éléments nécessaires au bilan et au compte de résultat
- Travailler en lien avec le cabinet d'expert-comptable et le commissaire aux comptes

1.4 Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi des immobilisations
- Préparer les déclarations fiscales courantes (TVA, le cas échéant)
- Contribuer au suivi de la trésorerie
- Participer à la production des comptes rendus financiers pour les financeurs

1.5 Contrôle et conformité
- Veiller au respect des procédures comptables internes
- Garantir la traçabilité et l'archivage des pièces comptables
- Appliquer les règles de confidentialité liées aux données financières

2) Gestion des adhésions et des loisirs

- Gestion des adhésions :
Suivi administratif des adhérents : tenue des fichiers, campagnes d'adhésion, relances, recouvrement, reçus fiscaux, mailings d'information et de communication, etc.

- Gestion des loisirs et groupes de paroles proposés aux adhérents :
Gestion des ateliers de loisirs et groupes de paroles : programmation d'ouvertures et fermetures d'ateliers, politique de prix, recherche d'animateurs, relations avec les animateurs, suivi des inscriptions, des paiements, des attestations de paiement, des relances, des listes de présence, visites régulières des ateliers, suivi des dépenses de chaque animateur, organisation annuelle de la journée portes ouvertes.
Relais des sorties aux spectacles (relation avec les théâtres, suivi des inscriptions, des paiements, .).
Gestion des autres services proposés (chèques vacances, catalogues de Noël, .)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Gestion budgétaire,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Analyser les documents comptables et fiscaux,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Contrôler des écritures comptables,Elaborer des annexes comptables,Elaborer des tableaux de bord,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer les notes de frais,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Réaliser un bilan comptable,Réaliser une gestion comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Sens de l'anticipation et du travail transverse,Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel,Sens de la communication écrite et orale,Adaptabilité, rigueur et organisation,Connaissance de la comptabilité associative et a,Capacité d'analyse,Bon relationnel et esprit d'équipe,Autonomie dans l'exécution des tâches,Discrétion et respect de la confidentialité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).