Agent Comptable avec Missions de Secrétariat de Mairie Itinérant H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom'
Saône et Loire, 28 338 habitants, 30 communes avec une
Ville centre du pays de la Bresse Bourguignonne - 6 435 habitants
qualité de vie liée à ses grands espaces, son patrimoine historique et ses équipements (collège, lycée)
Grande vitalité commerciale touristique qui déborde sur le Jura et l'Ain
A 10 mn de l'A39, 20 mn de l'A6, 1 heure de DIJON et LYON

RECRUTE

Un(e) Agent(e) comptable avec missions de secrétariat de mairie itinérant
Cadre d'emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux

Depuis 2019, la communauté de communes met à disposition de ses communes membres qui le demandent, un(e) secrétaire de mairie pour des missions de remplacement programmées ou d'urgence, de renforts administratifs (itinérantes) en fonction de leurs besoins.

Cette mission de remplacement sera couplée avec une mission d'agent comptable pour assurer le suivi et l'exécution des budgets de services, le suivi des subventions, la gestion sous l'autorité de la responsable du service Finances et représentant a minima 50% du temps de travail. Pendant les périodes sans remplacement, l'agent sera sur la fonction d'agent comptable pour la communauté de communes.

MISSIONS PRINCIPALES
Sur la mission d'agent comptable
- Suivi et exécution des budgets de service :
- Saisie et suivi des engagements, mandatements,
- Saisie et émission des titres de recettes
- Génération de divers flux de facturation à partir des logiciels métiers
- Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement
- Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement)
- Classer, archiver pièces et documents comptables

Sur la mission de secrétariat de mairie itinérant : Assister et compléter les secrétariats des communes (renforts ponctuels, remplacements maladie ) : accueil du public, tenue de l'état-civil, travaux de secrétariat divers, comptabilité publique, urbanisme, ressources humaines,...
- Assurer et organiser l'accueil du public
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civils et tout autre document administratif
- Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Gérer la carrière et la paie du personnel
- Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget
- Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
- Organiser et gérer les services communaux
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales

- Formation dans le secteur de l'Administration, Gestion publique, comptabilité publique
Expérience indispensable au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public
Maîtrise de la comptabilité publique et connaissances des procédures de marchés publics,
Pratique et maitrise des logiciels comptables et bureautiques
- Capacité d'adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers
- Disponibilité et autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse et qualité rédactionnelle
- Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve