Assistant Administratif Domaine Public - Conseil Departemental de Haute-Savoie H/F - Conseils départementaux

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Et si le prochain talent c'était vous ?

Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service, notamment concernant les tâches en lien avec la gestion du domaine public.
Placé sous l'autorité du responsable gestion du domaine public de l'arrondissement d'Annecy, l'agent :

Participe en lien avec les CERD et le responsable Gestion domaine public de l'arrondissement :

à la gestion des autorisations de travaux et les arrêtés de circulation temporaires (mise à jour des modèles, consultations des tiers, mise à la signature, transmission et diffusion),

à la gestion des demandes d'urbanisme et manifestations sportives (mise à jour des modèles, ventilation, suivi, diffusion, classement),

Gère le courrier électronique des boites de service gestion domaine public et arrondissement (ventilation, classement)

Assure les travaux de classement, d'archivage et de reprographie,

Réalise l'accueil physique et téléphonique,

Prend les rendez-vous et traite le courrier (enregistrement, ventilation, mise en forme, expédition, classement, suivi¿) pour le siège de l'arrondissement

Rédige les comptes-rendus d'Arrondissement.

Assure l'intérim en cas d'absence de ses collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l'arrondissement,

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Assure l'intérim en cas d'absence de ses autres collègues assistant(e)s administratif(ve)s de l'arrondissement :
Gère le courrier électronique des boites de service gestion domaine public et arrondissement (ventilation, classement).
Assure les travaux de classement, d'archivage et de reprographie,
Réalise l'accueil physique et téléphonique.
Prend les rendez-vous et traite le courrier (enregistrement, ventilation, mise en forme, expédition, classement, suivi) pour le siège de l'arrondissement.
Rédige les comptes-rendus d'Arrondissement.