Chargé de Production des Expositions Temporaires - Epcc Musée Soulages - Rodez H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité et la supervision de la cheffe de service Collections et Expositions, le/la chargé(e) de production des expositions participe à la mise en oeuvre opérationnelle des projets d'expositions temporaires dans le respect du calendrier et du budget imparti, des objectifs de qualité, des exigences légales, réglementaires, de conservation, de sûreté et de sécurité. Il/elle assure la coordination des expositions temporaires sur les plans administratif, logistique, scénographique et éditorial.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
1°/ Sur le plan administratif :
- Effectuer les demandes de prêt, suivi des relations avec les prêteurs
- Mettre à jour la liste des oeuvres
- Lister les conditions demandées par les prêteurs
- Préparer les contrats de prêts et les remerciements
- Gérer les contrats avec les assureurs y compris les éventuels sinistres
- Préparer les pièces administratives (CCTP...) des marchés publics nécessaires (transport, scénographie...) et analyser les offres

2°/ Sur le plan logistique :
- Organiser et suivre les transports et les convoiements des prêteurs
- Coordonner et suivre le montage et démontage des expositions en encadrant les intervenants internes et prestataires externes
- Assurer la conservation préventive (climat, éclairage, veille sanitaire...), la sûreté et la sécurité des oeuvres
- Organiser les constats d'état, le PSBC des expositions temporaires
- Définir les besoins en gardiennage liés à chaque exposition

3°/ Sur le plan scénographique :
- Assurer la coordination avec les scénographes
- Participer au choix des matériaux et des prestataires
- Gérer le planning et suivre le chantier
- Mettre en place la signalétique (cartels, texte de salle) pour les expositions temporaires et le parcours muséographique et assurer le suivi de la traduction des textes
- Rédiger les cartels d'oeuvres

4°/ Sur le plan éditorial :
- Suivre les publications liées aux expositions temporaires en assurant le lien avec les auteurs (contrats, textes)
- Effectuer les recherches iconographiques et gérer les droits
- Assurer la relecture des documents
- Assister le directeur de publication sur le contenu des documents (ours, liste d'oeuvres, biographies et bibliographies, légendes)

MISSIONS LIEES A L'ACTIVITE DU SERVICE :
- Gérer l'iconothèque pour les expositions temporaires (droits, prises de vue), en lien avec la chargée de documentation
- Gérer le courrier du service

MISSIONS PONCTUELLES
- Vérifier la signalétique des salles permanentes (cartels, textes de salle, signalétique directionnelle)
- Assister les commissaires d'exposition (recherche et rédaction)
- Assurer l'intérim de la responsable du service sur les affaires courantes liées à la gestion des collections du musée
- Assurer le relai auprès du service communication sur le volet des expositions temporaires

- Grade d'assistant de conservation du patrimoine ou à défaut contractuel
- Formation : MASTER 2 en régie des oeuvres ou en gestion de projet culturel
- Diplôme en Histoire de l'art
- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'1 à 2 ans

Bonne culture générale, pratique courante de l'anglais écrit et oral, goût du travail en équipe, bon relationnel, capacités rédactionnelles, capacités d'organisation, d'anticipation, d'adaptation, maitrise des délais.

- Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de gestion de projets et/ou d'événements,
- Savoir coordonner de nombreux intervenants
- Maîtrise des fonctionnalités des logiciels dédiés (Pack Office et notamment Excel).

- Connaissances :
- Connaissances en histoire de l'art et du milieu muséal.
- Connaissances des règles liées à la régie d'oeuvres et à la conservation préventive.
- Connaissance des règles et procédures de gestion budgétaire, administrative, juridique de la commande publique.