Assistant de Gestion de Ressources Humaines - Conseil Départemental de la Dordogne H/F - Conseils départementaux

LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE PAR VOIE DE MUTATION, DE DETACHEMENT, D'INSCRIPTION SUR LISTE D'APTITUDE UN ASSISTANT DE GESTION DE RESSOURCES HUMAINES (H/F) - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES.

Régime A.R.T.T. : Cadre général de l'organisation.
Télétravail : Poste télétravaillable (1 jour maximum par semaine)

Missions : Dans le cadre des missions transversales et en polyvalence : gestion administrative de personnels contractuels, mise à disposition des agents, gestion de la bourse de l'emploi, contribution à l'élaboration des statistiques, rédaction des arrêtés de nomination et délégation de signature et participation aux projets mis en oeuvre dans la collectivité. Secrétariat de la Directrice.

Activités principales :
- Gestion de personnels contractuels
- Gestion des agents mis à disposition
- Gestion de la bourse de l'emploi
- Mettre en oeuvre la législation statutaire et juridique
- Rédaction des arrêtés de nomination et de délégation de signature
- Contribution à l'élaboration des statistiques sur les effectifs : tableaux de bord, rapport social unique, rapport égalité femme/homme, enquêtes, rapport d'activité...
- Contrôle mensuel de la paie ASTRE/Gestion tous statuts confondus et des tableaux de bord
- Suivi des projets et activités de la Direction,

Activités en polyvalence :
- Assister la directrice dans l'organisation de sa vie professionnelle
- Tâches de secrétariat et accueil téléphonique de la DRH
- Aide à la rédaction des délibérations et des rapports et saisie dans Airsdélib pour l'ensemble des services de la DRH.
- Répondre à la demande de requêtes statistiques émanant des services de la DRH et de ceux de la collectivité
- Développer la banque de statistiques et de tableaux de bord, outil d'aide à la décision
- Edition des cartes professionnelles
- Gestion des fournitures, papiers et consommables
- Opérations électorales des instances paritaires et du COS

Compétences nécessaires :
- Connaître la collectivité et le fonctionnement des services
- Connaître le plan de dématérialisation de la DRH et accompagner les évolutions du logiciel métier ASTRE/GFI4RH en lien avec la DSIN
- Maîtriser les logiciels métiers et bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du bureau (ASTRE/GFI4RH/GECCO, BO, EXCEL, WORD, AIRSDELIB)
- Capacité à intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités du bureau
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et notions de droit public
- Connaître notamment la législation relative aux rapports RH obligatoires

Qualités requises :
- Aptitude au travail en polyvalence et sens du travail en équipe
- Appétence pour les outils statistiques et capacité d'analyse et de restitution
- Notions de comptabilité appréciées
- Savoir rédiger
- Disponibilité et autonomie
- Méthode et rigueur
- Sens de l'écoute
- Capacités relationnelles
- Savoir anticiper et être force de proposition
- Discrétion professionnelle