2 Agents Administratifs Assurant les Fonctions d'Accueil - Sevremoine H/F - Communes

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine.

Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités 2 AGENTS ADMINISTRATIFS ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL
Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emplois permanents de titulaire ou à défaut contractuel - Un poste à temps complet et un poste à temps non complet (50%) - horaires réguliers.

Au sein de la Direction des Services à la Population et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc...). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes.

Vos missions principales :

- Réaliser la gestion des services en relation avec les usagers :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter vers les services compétents,
o Gérer le courrier et les doléances,
o Assurer la gestion de l'état-civil, du domaine funéraire et du cimetière,
o Gérer l'administration des salles communales (renseignements, réservations...),
o Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
o Accompagner les élus de proximités : suivi des agendas, secrétariat des instances déléguées, préparation des bulletins d'informations locales et autres documents.

- Assurer le fonctionnement de l'agence postale communale et la réalisation des services postaux, financiers et prestations associées.

- Vous disposez d'une formation initiale, dans le domaine du secrétariat et vous justifiez d'une expérience significative et concluante,
- Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact, maîtrise de soi, sens du service public),
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation,
- Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint...) et des techniques de communication orale et écrite est indispensable,
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe, informer et rendre compte.