Gestionnaire Temps de Travail - Quimper Bretagne Occidentale H/F - Structures de coopération territoriale

Quimper Bretagne Occidentale recrute au sein de sa Direction des ressources humaines son / sa gestionnaire temps de travail.

Le service temps de travail (3 personnes) a pour mission de venir en appui à toutes les directions sur la gestion des congés, du temps de travail et des absences. En outre, il gère l'administration fonctionnelle du principal logiciel de gestion dédié à ce domaine (Incovar - 70% des agents).

Au sein de ce service, le poste de gestionnaire temps de travail contribue à la gestion et au suivi du temps de travail et des absences des agents de la collectivité.

1/ Traiter les demandes adressées sur la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps de travail, des absences:
- Instruire les demandes, effectuer les éventuelles interventions nécessaires dans le logiciel, et répondre aux messages,
- Transmettre à la DSI les questions relatives au support informatique.

2/ Informer, former et assister les agents à l'utilisation du logiciel :
- Élaborer des supports pédagogiques d'information et d'explication,
- Former et assister les utilisateurs du logiciel.

3/ Participer à l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Paramétrer les mises à jour consécutives à des évolutions réglementaires, organisationnelles ou techniques,
- Réaliser les tests fonctionnels lors d'installation de nouvelles versions du logiciel,
- Traiter les incidents et les anomalies et relayer les demandes vers l'éditeur ou à la DSI si nécessaire,
- Effectuer les contrôles périodiques,
- Contrôler la cohérence des données saisies,
- Produire des bilans et statistiques.

Niveau de diplôme apprécié : Bac

Expérience sur une fonction similaire appréciée.

Compétences techniques :

Vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et des statuts de la fonction publique territoriale.

Dans l'idéal, vous connaissez la réglementation relative au temps de travail.

Vous êtes à l'aise avec les calculs et les outils informatiques (Messagerie Outlook, Excel, Incovar).

Vous êtes rigoureux, méthodique, et curieux, et vous savez travailler de manière autonome et en équipe.