Assistant Administratif aux Services Techniques - Mairie d'Epinay-Sur-Orge H/F - Communes

Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, construction d'une nouvelle école....
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.

Suivi de dossiers avec l'utilisation de tableaux de bords dont :

- Gestion du parc automobile et mise à jour d'informations (dates des révisions, contrôles techniques des véhicules communaux, coûts associés etc ...)
- Gestion des fluides (suivi régulier des consommations par bâtiments, des coûts, etc...)
- Gestion administrative des commissions de sécurité des bâtiments de 5ème catégorie ERP (élaboration et suivi de tableaux de bord récapitulant les échéances et les travaux ou aménagements à effectuer)
- Gestion des EPI (élaboration de tableaux concernant les besoins du personnel de la collectivité, distribution, commande, gérer le stock)
- Mise à jour des baux pour les locataires des logements communaux (lien avec le service bâtiment et les service finances)
- Instruction et suivi des sinistres (mettre à jour le tableau, les sinistres, consultation de la plateforme pour le suivi et réponse aux questions)

Missions de secrétariat :

- Enregistrement du courrier et numérisation
- Gestion des appels téléphoniques (prendre des messages, apporter une réponse de qualité aux usagers et réorienter si besoin)
- Rédaction et envoi de courriers type
- Aide à l'archivage et classement de dossiers et courriers
- Transmission et suivi des demandes d'interventions faites aux services techniques (messagerie) et sur le logiciel en ligne pour les riverains
- Rédaction et suivi des demandes d'arrêtés

- BTS secrétariat
- Maitrise d'Excel, Word et Outlokk
- Rigueur, réactivité, capacité à anticiper
- Esprit d'analyse
- Aisance relationnelle
-Capacité à alerter sur les différentes échéances
-Discrétion et neutralité