Gestionnaire Administratif et Financier 15563-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux

Vous participez au suivi administratif et comptable de dispositifs du pôle en lien avec les directions opérationnelles, les autres services de la direction et le pôle ressources.

Instruction de demandes d'appels de fonds ou factures

Vérifier la conformité des demandes de paiement
Contrôler/participer au contrôle de la régularité des pièces justificatives (rapports d'activité, états d'avancement, attestations).
S'assurer du respect des conditions d'éligibilité, des contreparties et des obligations contractuelles (conventions, clauses).
Suivre les caducités et alerter sur les trop perçus. Réaliser au besoin les titres de recettes.
Identifier les anomalies ou risques.

Accompagnement des directions opérationnelles en charge des dispositifs

Être l'interlocuteur privilégié des bénéficiaires/partenaires pour les questions comptables liées à leurs subventions ou marchés
Rédiger des courriers de relance, de clarification ou de suspension en cas d'anomalie
Participer aux réunions de conception/gestion des dispositifs en lien avec les DO et la DAFJP
Appuyer les chargés de mission dans l'analyse financière de leur dispositif

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la gestion des subventions ou des marchés.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook, etc.).

Vous connaissez les outils d'instruction (MD, IRIS) ainsi que les outils financiers (CORIOLIS).

Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures de marchés publics et des règles budgétaires et comptables.

Vous êtes familiarisé(e) avec les procédures internes (rapport Commission Permanente/Commission Régionale, process internes).

Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers.

Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse vous permettant de traiter efficacement les informations.

Vous démontrez de solides qualités de communication, à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Vous disposez de compétences relationnelles et comportementales adaptées au travail en environnement collaboratif.

Vous avez le sens du travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre esprit d'initiative.

Vous êtes à l'aise pour travailler en mode projet.