Assistant Administratif - Cogolin H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Recueils & Registres
- Recueil des actes administratifs + certificat d'affichage + site + information au public
- Registre des arrêtes + temporaires
- Affichage et tenue du registre d'affichage
- Registre des délibérations
Publication des actes
Courrier
- Avis pour les manifestations extérieures à la commune (Rallyes, courses, cyclo, Harley...)
Actes administratifs
- Arrêtés de voirie
- Arrêtés de manifestations
- Dérogations de tonnage
Elections
- Inscriptions : accueil des administrés
- Recherches pour radiations administratives
- Préparation matérielle des élections

- SAVOIR :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
-Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
-Définir l'organisation logistique des bureau de vote
-Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
-Préparer les documents de suivi des décisions administratives
-Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
-Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ÊTRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil public
-Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
-Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)