Assistante de Direction Protocole - Commune d'Istres H/F - Communes

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'agent sera placé sous l'autorité de la directrice du protocole.

Activités principales du poste :
- Préparation et suivi des manifestations
- Organisation de réunions
- Rédaction et frappe des courriers
- Suivi de dossiers spécifiques
- Cérémonies protocolaires et patriotiques
- Relations avec les services et les associations
- Gestion des plannings
- Suivi de la gestion des salles
- Distribution de places
- Accueil des personnalités et des Associations

Activités accessoires du poste :
- Suivi de tous les dossiers
- Réunion de services
- Préparation de dossiers
- Aller sur site pour l'organisation des manifestations et l'accueil des personnalités

Savoir (connaissances théoriques, titres requis):
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Sens du relationnel
- Confidentialité .
- Maîtrise du logiciel courrier, du logiciel temps et autres logiciels (GDI)
- Permis B

Savoir-faire (connaissances pratiques):
- Bonne connaissance de l'organisation de la Mairie
- Bon contact avec les services municipaux
- Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Savoir travailler en équipe
- Bonne communication
- Bonne présentation et être à l'aise pour l'accueil des personnalités
- Bon niveau d'orthographe
- Discrétion, rigueur, sociabilité
- Polyvalence dans les tâches
- Disponibilité, efficacité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages