Gestionnaire de Carrières Sapeurs-Pompiers Volontaires - Sdis de la Charente H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Un poste de gestionnaire de carrières au service des personnels volontaires va être vacant au sein du Service départemental d'incendie et de secours de la Charente.

Le Service départemental d'incendie et de secours de la Charente (SDIS16), peut compter sur ses 323 personnels permanents (256 sapeurs-pompiers professionnels et 75 personnels administratifs, techniques et spécialisés) et plus de 1000 sapeurs-pompiers volontaires pour assurer plus de 17 000 opérations chaque année.

Le service des personnels volontaires composé de 3 personnes dont la cheffe de service, gère la carrière des sapeurs-pompiers volontaires de l'engagement à la cessation d'activité ainsi que l'indemnisation de ces personnels.

Poste à pourvoir dès que possible.

Cadre d'emplois : adjoint administratif
Temps de travail : temps complet
Supérieur hiérarchique : cheffe du service des personnels volontaires

- Gestion des engagements,
o Réception des candidatures,
o Création des dossiers administratifs,
o Saisie sous Genesis (logiciel métier),
o Suivi des dossiers des engagements,
o Demande du casier judiciaire (bulletin n°2),
o Dépouillement des comités consultatifs de centre nécessaires à l'engagement,
o Transmission des candidatures au groupement santé,
- Gestion de la carrière des sapeurs-pompiers volontaires,
o Réalisation des arrêtés (engagements, départ, logement, grade, suspension, discipline, affectation...),
o Saisie des données sous Genesis,
o Classement des dossiers individuels,
o Suivi de la discipline (mise en demeure, avertissement, blâme...),
o Réalisation de divers courriers, attestations,
o Mise à jour de tableaux de suivi,
o Gestion des conventions interdépartementales,
o Réalisation des convocations CCDSPV et envoi des rapports en l'absence de l'assistante RH,
- Réactualisation des requêtes,
- Toutes missions à la demande de la cheffe de service,
- Suivi en lien avec l'administrateur de la section des jeunes sapeurs-pompiers et des mouvements,
- Participer à la gestion de l'avantage retraite et des indemnités avec l'agent en charge de ces missions.

- Connaissances du cadre juridique du volontariat apprécié,
- Connaissances des procédures administratives,
- Maîtrise de l'outil informatique,
o Connaissance et maîtrise des logiciels métiers et bureautiques,
- Rigueur
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité d'organisation,
- Esprit d'équipe, sens relationnel et capacité à faire preuve de diplomatie