Chef.Fe de la Mission Ressources H/F - Service Public

La délégation aux affaires européennes et internationales (DAEI) comporte (schéma d'emplois 2025 = 32.1 ETPT + 2 ETPT liés au projet européen) :
- Un binôme de direction (Délégué et Délégué adjoint)
- Trois bureaux chargés de politiques sectorielles : l''un dédié aux politiques et relations européennes, un autre aux politiques et relations internationales en santé mondiale et le troisième aux politiques et relations internationales dans les domaines du travail, de l'emploi, de la protection sociale et des droits de l'homme,
- Une direction de projet "affaires transverses Europe & International", dont la mission principale est le pilotage du projet (en cours) de stratégie ministérielle Europe & International,
- Trois équipes-projets : l'une sur le pilotage d'une action conjointe européenne en santé mondiale (fonds européens), une autre nommée "task-force Ukraine" mise en place depuis février 2022 et la troisième relative à l'IA et au Global Deal,
- La chefferie de cabinet de la DAEI, unité d'appui à caractère transversal, regroupant la mission Ressources, un pôle communication et un pôle en charge du pilotage du réseau des conseillers pour les affaires sociales (CAS) en poste à l'étranger.

La DAEI pilote également le réseau des Conseillers aux Affaires Sociales (CAS, 16 agents expatriés de droit français et 10 agents de droit local) et le réseau des experts nationaux détachés (END, 5 agents mis à disposition à titre gratuit des instances européennes).Encadrement : OUI / 1 assistante de direction et 1 gestionnaire

Activités principales (à date), sous l'autorité du chef de cabinet :

1) Gestion des ressources humaines de proximité de la DAEI : Recrutements (publication des postes, dossier de prise en charge, vie en poste des agents, gestion des compétences, gestion des carrières, gestion de l'ensemble des campagnes (primes, CET, télétravail, mobilité durable, Noël), gestion du dialogue social et de la communication interne liée aux RH, à l'action sociale et autres sujets, dont le convocation et le suivi de la CLC-DAEI (commission locale de concertation) gestion du suivi du plafond d'emplois.

2) Gestion des ressources humaines liées au réseau des Conseillers aux Affaires Sociales (CAS) en poste à l'étranger, point d'entrée de la DAEI en lien avec le bureau de l'encadrement supérieur et des cadres dirigeants de la DRH, ainsi qu'avec les bureaux concernés de la direction financière: gestion de la prise de poste à l'étranger (agrément, passeport diplomatique, dossier de prise en charge, indemnité changement de résidence), gestion du retour en France, gestion des CET, vie en poste durant le mandat. Le titulaire du poste pourra être amené à participer à la préparation des comités de présélection et d'audition des candidats.

3) Programmation et gestion des moyens financiers : organisation, coordination et supervision de la gestion budgétaire, comptable et logistique de la délégationvia les applications Coeur Chorus et Chorus formulaires. Suivi budgétaire et lié à la coordination, par une équipe dédiée au sein du service, d'un projet européen (JA GHI) sur crédits FDC.

4) Le/la Chef.fe de la mission ressources assure le contrôle des principales activités assurées par la gestionnaire :

o Les arrivées en poste et les départs des agents (logistique, informatique),

o La gestion des déplacements professionnels : missions principalement à l'étranger des agents de la DAEI, et de la déléguée du gouvernement auprès du conseil d'administration du BIT (et de son adjoint), des partenaires sociaux: via l'application chorus DT. Cette activité est partagée avec l'assistante de direction du chef de service (déplacements professionnels du binôme de direction et de certains agents signalés)

o Le suivi des dépenses de fonctionnement et des déplacements

o Le/la Chef.fe de la mission ressources veille à la montée progressive en compétences de l'agent qui lui est rattaché sur les autres volets de la mission ressources décrits dans les points 1, 2 et 3.

Spécificités du poste / Contraintes : sollicitation sur des sujets parfois complexes dans un délai de réponse court, sens de la diplomatie, de la pédagogie, réactivité et nécessaire disponibilité, pratique/connaissance de la langue anglaise appréciée, discrétion et confidentialité indispensable en raison de la sensibilité de certains sujets traités.

Compétences requises :

Environnement institutionnel et administratif : connaitre l'organisation, le fonctionnement et les principales missions des services des ministères sociaux

Grands Principes du Statut général de la fonction publique: droits et obligations du fonctionnaire

Initiation aux règles budgétaires

Dispositifs de gestion des ressources humaines

Grands principes du fonctionnement des organisations internationales (OMS, OIT, UE...) et autres partenaires (i.e. Expertise France)

Pratique et appétence pour les outils numériques devenant progressivement des standards au sein des ministères sociaux (Teams, OneDrive, documents partagés, SharePoint...) avec également la montée en puissance de l'IA dans le cadre des recommandations / de l'offre de service du secrétariat général et de la DNUM. Sens de la pédagogie afin d'en assurer le déploiement si besoin au sein de la DAEI, en lien avec l'équipe de direction et le responsable du pôle "communication"

Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines RH, logistiques et budgétaires

Télétravail possible

Connaissances et Savoir-faire : E/expert ; M/maitrise ; P/pratique

Animer une équipe : M

Analyser et maîtriser les risques : M

Mener une médiation : M

Maitrise les techniques de conduite d'entretien et de réunion : M

Savoir être :

Faire preuve de discrétion professionnelle

Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ainsi que le sens de la pédagogie

Travailler en équipe et avoir le sens de la collégialité

Faire preuve de discernement

Rester maître de soi

Savoir déléguer

Principales Applications utiliséesà date (liste non exhaustive) :

- CHORUS: coeur chorus, chorus formulaires (gestion des crédits, subventions, etc..),

- Chorus DT (déplacements professionnels, indemnité changement de résidence)

- RENOIRH (ressources humaines: création poste, gestion congés etc...),

- ESTEVE (évaluations professionnelles),

- Suricate (signalements),

- Optima (effectifs, plafonds d'emploi),

- Application pour les campagnes de promotion,

Contacts :

Jean THIEBAUD :
Chef de Cabinet : ****@****.**

Catherine GUINEBERT (titulaire du poste) :
Cheffe de la mission Ressources : ****@****.**