Assistant Administratif BTP H/F - INTERIM ONLINE PRO TECH

Interim Online Pro-Tech, agence d'intérim spécialisée dans les métiers du BTP et de l'industrie en Ile de France.

Avec nos 25 ans d'expérience dans le milieu de l'intérim sur des missions en bâtiment et dans l'industrie, nous bénéficions d'une expertise métier en recrutement et intérim sur les postes techniques de ce secteur.
Nous avons voulu mettre à profit cette expertise en créant une agence intérim à taille humaine, orientée sur l'accompagnement aussi bien de l'entreprise que de l'intérimaire, car quel que soit le côté où l'on se trouve, l'Humain est omniprésent dans le recrutement.Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour assurer le suivi administratif des chantiers et contribuer au bon déroulement des prestations.

Vous serez un véritable support pour les équipes techniques et commerciales.

Missions :

- Gestion des appels entrants et traitement des emails
- Gestion administrative des dossiers de sous-traitance
- Suivi et relance des paiements de factures
- Suivi et classement des dossiers chantiers
- Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et interventions des techniciens
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi d'activité
- Établissement et suivi des devis, factures et rapports de fin de chantier
- Coordination avec les différents services de l'entreprise

- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Excellent sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie