Assistant Copropriété H/F - Robert Walters
- Éragny - 95
- CDI
- Robert Walters
Les missions du poste
* La rémunération varie entre 30 000 et 35 000€ euros brute annuelle.
L'ENVIRONNEMENT ?
* Notre client est une agence immobilière indépendante à taille humaine, composée de 6 collaborateurs et située à Eragny-Sur-Oise dans le 95.
* Ce cabinet familial et proche de ses clients est spécialisé en gestion locative, location, syndic de copropriété et transaction sur l'Ile de France.
* L'agence utilise notamment les logiciels suivants : GERCOP et Y15.
* En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire copropriété et un comptable.
* Vous intégrerez une agence avec une bonne ambiance et beaucoup d'entraide.Notre client, une agence immobilière indépendante recherche un(e) Assistant de copropriété H/F avec au moins de 2 à 3 ans d'expériences, pour son site de Eragny-Sur-Oise (95).
VOS MISSIONS ?
En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :
* Assurer l'accueil physique des copropriétaires, visiteurs et prestataires
* Gérer le standard téléphonique
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et électronique
* Classer et archiver les documents administratifs et techniques
* Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires
* Rédiger et envoyer les convocations dans les délais réglementaires
* Constituer les dossiers d'assemblée (ordre du jour, pièces jointes, devis)
* Assurer la logistique des assemblées générales (salles, feuilles de présence)
* Rédiger les courriers et courriels à destination des copropriétaires et partenaires
* Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales
* Mettre à jour les registres et documents obligatoires de la copropriété
* Traiter les demandes d'intervention des copropriétaires
* Demander et suivre les devis des prestataires
* Assurer le suivi administratif des travaux et interventions
* Déclarer et suivre les dossiers de sinistres
* Suivre l'avancement des dossiers et informer le gestionnaire de copropriété
* Logiciels : GERCOP et Y15
Le profil recherché
VOTRE PROFIL ?
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins de 2 à 3 ans en tant qu'assistant copropriété en agence
* Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, et votre sens du service client.
* Vous souhaitez vous investir sur le long terme dans une agence à taille humaine