Assistant Administratif et Comptable H/F - GEFIX Group

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre société en quelques mots :
· Une entreprise dynamique en forte croissance
· Une entreprise moderne et humaine qui mise sur l'avenir,
· 20 000 références stockées et plus de 100 marques de fabricants de confiance

Rejoignez notre entreprise en plein essor et participez à notre réussite. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités d'avancement et une rémunération compétitive.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en relation avec les fournisseurs et les clients ?
Rejoignez GEFIX Group, entreprise dynamique en forte croissance spécialisée dans l'outillage, les fixations et les solutions de supportage.

Nous créons un poste polyvalent d'Assistant Administratif et Comptable H/F, qui vous permettra de gérer à la fois la comptabilité fournisseurs et le suivi des comptes clients, dans un environnement multi-sociétés stimulant.

Missions principales

Gestion des fournisseurs et comptabilité

- Création et mise à jour des fiches fournisseurs
- Gestion des virements fournisseurs (acomptes et règlements)
- Règlement des factures en euros et devises
- Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
- Analyse et justification des comptes fournisseurs
- Préparation et saisie des factures France et intracommunautaires
- Gestion et suivi des litiges fournisseurs

Suivi clients

- Rapprochement simple et lettrage des comptes clients
- Suivi des encaissements et relances clients
- Mise à jour des informations clients et suivi du risque
- Coordination avec les commerciaux et services internes

Communication & coordination

- Assurer la relation fournisseurs et clients
- Traiter les emails du service comptabilité et suivi clients
- Participer à la fluidité des opérations et à la satisfaction client
- Documenter les échanges et actions dans les outils internes

Suivi administratif et contrôle

- Traitement et classement des bons de livraison fournisseurs
- Nettoyage et mise à jour des fichiers fournisseurs et clients
- Refacturation inter-sociétés

Formation

- Bac +2 en comptabilité / gestion / administration

Expérience

- Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés

Compétences

- Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et notions de suivi clients
- Connaissance des flux intracommunautaires et règlements en devises
- Maîtrise d'Excel et d'un ERP comptable
- Bonne aisance relationnelle et sens du service

Qualités personnelles

- Rigueur, organisation et méthode
- Fiabilité et discrétion
- Capacité à gérer les priorités et esprit d'équipe
- Autonomie, réactivité et polyvalence