Adjoint au Chef du Département Informatique et Télécommunications - Dir Sg GO H/F - Service Public

Au-delà de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des composants du SI ministériel de l'interrégion, il s'agit pour l'adjoint(e) au chef de
département informatique et télécommunications (DIT) de contribuer à la mise en oeuvre de la politique informatique du ministère, de veiller
à la réalisation des objectifs du département, de participer au pilotage et à l'organisation des activités et de coordonner l'action des différents
domaines. Sur un plan managérial, épauler le chef de DIT dans la bonne gestion des ressources humaines et de prestation, réaliser la continuité de service, participer et contribuer au dialogue et à la communication tant en interne que vis-à-vis des partenaires de l'interrégion et de la Direction du Numérique (DNum).

Vous interviendrez au plus proche des responsables dans les différents tribunaux, établissements pénitentiaires et unités éducatives.Dans le cadre de la contribution à la mise en oeuvre des politiques informatiques du ministère et de la feuille de route : participer à la définition des objectifs stratégiques de la DNum et assister de manière active aux divers échanges, réunions et séminaires. Assister le chef de département quant à la déclinaison de la feuille de route du département, assurer son animation sous son pilotage et rédiger un bilan régulier. Assurer le suivi des projets par la mise en place d'indicateurs, d'analyse et de tableaux de bord à destination de la délégation, de la DNum et des directions métiers. Être force de proposition et s'attacher à l'amélioration continue. À ce titre, l'adjoint(e) au chef de DIT produira des reportings et des états d'avancement, analysera sa performance à l'aide d'indicateurs pertinents (KPIs), et contribuera à l'amélioration continue des processus en les standardisant.

Dans le cadre du pilotage et de l'organisation des activités : définir les outils nécessaires au pilotage en lien avec les indicateurs demandés par le chef de département et garantir leur mise à jour par les différents domaines du département. S'assurer du respect par les équipes de la politique informatique ministérielle. Contrôler la bonne application des normes et méthodes définies. Réaliser la continuité des services et soutenir l'activité des domaines en l'absence des chefs de domaine. Piloter des projets particuliers qui peuvent dépendre de prérogatives du chef de département ou relever d'un plus haut niveau stratégique. Suppléer le chef de département dans toute ou partie de ses missions lors de son absence.

Dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de la prestation : identifier de manière prospective les besoins en compétences et en formation des agents du département. Organiser le plan de formation technique des agents, veiller à sa mise en oeuvre et à son suivi. Aider le chef de DIT à superviser les campagnes de recrutement. Répartir la charge de travail entre les différents domaines, en veillant à un juste équilibre de celle-ci dans des conditions optimales de sécurité et d'efficacité. Identifier et suivre les besoins en prestation selon l'activité du département en organisant des revues d'opérations et en participant aux comités de pilotage.

Dans le cadre du dialogue et de la communication : participer et/ou animer les réunions, qu'elles soient internes au DIT ou en relation avec les partenaires. Soutenir la transversalité entre les domaines du département en restant vigilant au bon niveau d'informations des agents. Superviser la communication du département afin de favoriser la visibilité des actions du DIT auprès des services gestionnaires des services judiciaires, d'administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, de la DIRSG et de la DNum.

En outre, à la demande de sa hiérarchie, l'adjoint(e) au chef de département s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.

Connaissances

- Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Prince2, PMP, ITIL etc.). - Expertise
- Architecture fonctionnelle et technique d'un SI - Expertise
- Connaissances des technologies et techniques informatiques - Expertise
- Gestion administrative des titulaires et contractuels - Maîtrise
- Statut de la fonction publique - Maitrise
- Fonctionnement des marchés publics - Application
- Principe de base de la sécurité informatique (PMDS) - Application

Savoir-faire

- Communication, vulgarisation des éléments techniques - Expertise
- Conduite de projet, conduite du changement - Expertise
- Suiviet analyse des tableaux de bord, contrôle de gestion - Expertise
- Animation de réunion - Expertise
- Animation de réseau et encadrement d'équipe - Maîtrise
- Elaboration de plans d'actions - Maîtrise
- Gestion de relations interpersonnelles et de conflits - Maîtrise
Anticiper et analyser - Maîtrise
- Rédiger - Maîtrise

Savoir-être

- Aisance relationnelle, sens de la pédagogie - Expertise
- Capacité à communiquer - Expertise
- Discrétion professionnelle - Expertise
- Rigueur, autonomie, réactivité - Expertise
- Adaptabilité, travail en équipe - Expertise
- Sens de l'écoute / diplomatie / Capacité de synthèse - Expertise
- Loyauté / respect des objectifs - Expertise
- Sens des responsabilités / du service public - Expertise