Chef du Bureau des Moyens Non Enseignants et des Enveloppes Dos H/F - Rectorat de Lille

Le/La chef(fe) du bureau de la DOS A est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de division de la DOS. Il/Elle encadre une équipe de gestionnaires et assure le pilotage opérationnel de l'ensemble des missions relevant du périmètre du bureau.

Dans ce cadre, le/la chef(fe) de bureau exerce les missions suivantes, en lien étroit avec la cheffe de division et son adjoint :

- Pilotage des enveloppes budgétaires spécifiques :
- Assurer le suivi, la répartition et le contrôle des enveloppes budgétaires non directement corrélées aux enseignements (stages de réussite, dispositif "Devoirs faits", Pacte, indemnités péri-éducatives, etc.)
- Garantir la cohérence, la traçabilité et la sécurisation des procédures d'allocation.
- Gestion et implantation des moyens non enseignants :
- Actualiser les modèles d'allocation des moyens et les barèmes de répartition en lien étroit avec la cellule informatique et le service régional académique des études et des statistiques (SRAES) afin d'objectiver les décisions et d'assurer une répartition équitable et transparente des ressources.
- Organiser la répartition et suivre l'implantation des moyens non enseignants en coordination avec la division de l'encadrement et des personnels administratifs (DEPA), notamment ceux relevant du BOP 214 (personnels administratifs, ITRF, infirmiers et médecins de prévention, assistants sociaux des personnels) et du BOP 230 (CPE, AED, AESH, infirmiers et médecins scolaires, assistants sociaux des élèves), en articulation étroite avec les services concernés.
- Veiller à la cohérence globale des implantations concernant les personnels d'encadrement , d'orientation et de documentation.
- Gestion des systèmes d'information et des bases de données :
- Superviser l'alimentation et la fiabilisation des bases de gestion (RENOIRH, EPP, délégations et RSP de la division).
- Mise à jour et réorganisations de RSP (Référentiel des structures partagé) en lien avec la DRASI.
- Garantir la qualité et la sécurisation des données transmises.

Personnels encadrés : 1 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C

Compétences professionnelles :

- Bonne connaissance du fonctionnement global de l'Éducation nationale et de son organisation.
- Maîtrise des enjeux budgétaires et des mécanismes d'allocation des moyens.
- Capacité à piloter des dossiers complexes et à éclairer la décision par des analyses solides et structurées.
- Aptitude à encadrer, animer et fédérer une équipe dans une dynamique collaborative.
- Capacité à gérer les priorités dans un contexte de calendriers contraints et de situations d'urgence.
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Aisance dans l'utilisation des systèmes d'information et des bases de données.

Compétences rédactionnelles et comportementales :

- Qualités rédactionnelles et capacité à produire des écrits institutionnels clairs et synthétiques.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
- Loyauté institutionnelle et fort sens du service public.

Une expérience en gestion des personnels constituerait un atout important, notamment la maîtrise d'un système d'information RH (RenoiRH, AGAPE, EPP public ou privé), permettant une prise de fonctions rapide et sécurisée.