Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de la Rochelle H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.

Le tribunal judiciaire de La Rochelle est composé de 93 fonctionnaires et contractuels, 23 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Rochefort qui est composée de 10 agents de greffe.

Votre hiérarchie

Placé.e sous l'autorité du directeur/de la directrice de greffe ou d'un directeur/d'une directrice responsable de service

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d'appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaireLes activités du service

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

- Vérifier des états de frais et vacations

- Suivi de gestion et suivi de stocks

- Préparation et réception de commandes

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;

- Vérifier des états de frais et vacations

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Compétences requises

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Non obligatoire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Tutorat au sein du service

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours