Assistant de Direction H/F - HQPS

Rejoindre une entreprise de renom telle que HQPS vous offre l'opportunité d'assumer des responsabilités variées et enrichissantes au quotidien. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de direction qui jouera un rôle clé dans le soutien opérationnel, la coordination et l'administration au sein de notre structure.

Au coeur de votre mission, vous serez responsable du maintien d'une organisation efficace du bureau en prenant en charge une variété de tâches administratives. Vous assurerez la gestion des agendas et planifierez les réunions et rendez-vous du directeur, tout en veillant à prioriser les attentes et respecter les délais. En tant qu'interlocuteur principal, vous coordonnerez les communications internes et externes, rédigerez des rapports ainsi que des comptes rendus de réunion, et répondrez aux appels téléphoniques avec professionnalisme.

Votre rôle couvrira également l'organisation logistique lors des déplacements professionnels : réservation d'hôtels, gestion des itinéraires de voyage, suivi des notes de frais. De plus, vous participerez à la préparation et au suivi budgétaire en mettant à jour régulièrement les informations financières pertinentes.

Le candidat idéal disposera d'une excellente maîtrise de l'outil informatique pour effectuer ces tâches efficacement. Une partie intégrante de ce poste consistera également à contribuer à divers projets ad hoc destinés à améliorer nos processus internes.

Pour réussir dans ce rôle, voici les compétences attendues :

- Expérience avérée en tant qu'assistant administratif ou poste similaire.
- Aptitude exceptionnelle à organiser et gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité éprouvée dans la rédaction de documents professionnels clairs et concis.
- Maitrise parfaite des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente communication orale et écrite.
- Discrétion et capacité à gérer les informations confidentielles avec intégrité.
- Forte acuité organisationnelle doublée d'un sens aigu du détail.
- Compétences interpersonnelles solides pour collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.
- Flexibilité face aux imprévus permettant une adaptation rapide aux changements quotidiens.

Si cette description correspond à vos aspirations professionnelles et que vous êtes prêt(e) à relever ce nouvel défi chez HQPS, nous serions ravis d'examiner ensemble comment votre expertise pourrait brillamment compléter notre équipe.