Assistant Facturation H/F - DK Consulting

Notre client est un acteur incontournable et leader dans le domaine de l'énergie basé à Petit-Couronne. Nous recherchons pour son compte un Assistant Facturation H/F pour un poste en CDD.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence facturation, vous intégrerez une équipe aux compétences variées, animée par un management jeune et dynamique. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion, le suivi et la vérification de la facturation liée au portefeuille clients des trois agences Négoce en France.

Vos principales missions seront les suivantes :

Activités quotidiennes

- Réaliser la facturation des produits à partir des bilans de chargement et vérifier la cohérence des stocks facturés via l'outil JDE.
- Générer et transmettre les factures aux clients.
- Enregistrer les paiements reçus de la clientèle.
- Effectuer le lettrage des comptes clients.
- Produire et classer les documents relatifs aux règlements.
- Rééditer les factures lorsque les clients en font la demande.
- Créer ou mettre à jour les fiches clients selon les besoins exprimés par les responsables d'agences Négoce.

Activités ponctuelles

- Établir des avoirs lorsque nécessaire.
- Préparer et transmettre les relevés de comptes clients destinés aux commissaires aux comptes.
- Initier les demandes de remboursement.
- Enregistrer les impayés et assurer le suivi des dossiers transmis au contentieux.
- Effectuer des actions de relance pour les règlements en retard et assurer un reporting quotidien auprès de la Direction Négoce, des chefs d'agence et du Contrôle financier.

- Formation Bac minimum
- une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe