Gestionnaire de Planning - Alternance BTS Support à l'Action Managériale - BTS Sam H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !Vous souhaitez développer vos compétences en organisation et en coordination au sein d'un environnement professionnel dynamique ? Dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) alternant(e) Gestionnaire de Planning pour participer à l'organisation des activités et au suivi des agendas des équipes. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés en gestion du temps, coordination et utilisation d'outils numériques.

Missions :

Gestion des plannings

Organiser et mettre à jour les plannings des équipes

Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements

Anticiper les contraintes et optimiser l'organisation des agendas

Coordination interne

Assurer la circulation des informations entre les services

Ajuster les plannings en fonction des priorités et urgences

Participer à l'organisation des réunions et événements internes

Suivi administratif

Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de planification

Classer et archiver les documents liés à l'organisation des activités

Préparer les supports nécessaires aux réunions

Optimisation des outils

Utiliser les outils numériques de gestion de planning

Proposer des améliorations pour faciliter l'organisation du travail

Participer à la digitalisation des procédures administratives

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur et fiabilité dans le suivi des informations

Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs

Bonne communication et esprit d'équipe

Capacité d'adaptation et réactivité