Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Etxe Peio Invest

Le Groupe Etxe Peio, acteur incontournable du secteur agroalimentaire du Sud-Ouest, recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe au siège du groupe, composé de plusieurs sociétés.
Ce poste central combine l'accueil et le support administratif transverse auprès de plusieurs services clés de l'entreprise.

Vos missions principales :
Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes un véritable point d'appui organisationnel et relationnel pour l'ensemble des services du groupe. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes et travaillez en lien étroit avec la direction, les responsables de service et les responsables régionaux des boutiques.

Répartition des missions :
25 % - Assistance de direction (supervision du gérant)
- Gestion et suivi de dossiers administratifs pour la direction
- Préparation de documents, courriers et supports divers
- Organisation et coordination ponctuelle de réunions
- Suivi de certaines informations et indicateurs transverses
- Soutien à la gestion du système des alarmes
20 % - Soutien au service Ressources Humaines (supervision de la RRH)
- Aide administrative sur les dossiers du plan formation
- Suivi des devis et facturation
- Réservation des salles, coordination des dates de formations
- Soutien ponctuel aux missions RH selon l'activité
20 % - Soutien au service logistique et maintenance (supervision du responsable logistique et du responsable maintenance)
- Coordination des informations entre le siège, les boutiques et le service logistique
- Suivi administratif des livraisons en appui aux ADV
- Appui dans la gestion des incidents ou demandes simples
25 % - Soutien aux demandes des boutiques (supervision des resp. régionaux ou du resp. de maintenance)
- Ecriture des étiquettes boutiques
- Coordination avec les prestataires (maintenance, interventions diverses)
- Suivi administratif des problématiques boutiques
- Aide à la transmission et au suivi des informations terrain
Accueil / Réception - Standard téléphonique (le reste du temps)
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique, filtrage et redirection des appels
- Prise de messages et orientation des demandes
- Gestion générale de la réception et des tâches associées (déplacements à la poste)

Ce que nous offrons
- Un poste central et polyvalent au sein d'un groupe en pleine croissance
- Une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale
- Un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Contrat : CDD de 4 mois évolutif en CDI
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : 2200Euros brut mensuel pour 40h / sem et 13e mois au bout d'un an d'ancienneté
Horaires : lundi au vendredi de 8h à 16h30 ou de 8h00 à 17h00 au choix.

Profil recherché
- Expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif (idéalement en PME)
- Grande polyvalence, sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie, discrétion et fiabilité
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des interlocuteurs variés
- Goût pour le travail d'équipe et l'assistanat multi-services
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
-> Avant tout aimer rendre service

Venez nous rencontrer le 9 mars matin sur le Forum Emploi au Bizipoz.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux