Secrétaire Polyvalent - Alternance BTS Support à l'Action Managériale - BTS Sam H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !Vous souhaitez découvrir les différentes facettes du travail administratif au sein d'une entreprise ? Dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour participer à la gestion administrative et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Missions :

Accueil et communication

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations

Participer à la gestion des mails et courriers

Gestion administrative

Rédiger des documents administratifs et comptes rendus

Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi

Support aux équipes

Aider à la préparation des réunions

Mettre en forme des documents professionnels

Assurer un soutien administratif aux différents services

Organisation quotidienne

Gérer les fournitures et le suivi des commandes

Participer à l'organisation des plannings

Contribuer à l'amélioration des procédures internes

Sens du service et bon relationnel

Organisation et rigueur dans le travail

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence et capacité d'adaptation

Dynamisme et esprit d'équipe