Assistant Commercial Pôle Vente H/F - Lille Métropole Habitat

Objectifs du poste

- Sécuriser les étapes administratives des ventes.
- Contribuer à la performance de l'activité de vente.

Missions :

- Faire le lien entre les commerciaux, les clients, les notaires et les prestataires.
- Contribuer au respect des procédures internes et de la réglementation
- Coordination avec les équipes techniques, patrimoine, juridique et marketing.
- Constitution complète des dossiers : diagnostics, titres de propriété, pièces administratives, informations copropriété/le cas échéant.
- Transmission et suivi des pièces auprès des notaires et services internes.
- Accompagnement des clients : relances, envoi de documents, suivi du financement.
- Accueil et renseignements de premier niveau (prix, conditions d'achat, caractéristiques du bien).
- Appuyer les actions commerciales : visites avec les clients et rendez-vous avec les notaires
- Mises à jour et suivi des tableaux de bord (UP)

Compétences techniques

- Connaissance du secteur immobilier : VEFA, ventes HLM, ventes classiques, obligations légales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité rédactionnelle avéré
- Compréhension des diagnostics techniques obligatoires et des documents notariaux.

Compétences relationnelles

- Sens du service client, pédagogie, écoute.
- Organisation rigoureuse, précision, gestion multidossiers.
- Aisance dans la relation avec les clients, notaires, partenaires et prestataires.
- Réactivité, diplomatie, esprit d'équipe.

Formation

- Bac +2 minimum :
- BTS Professions Immobilières,
- BTS NDRC ou équivalent,
- avec idéalement une spécialisation ou une expérience dans l'immobilier.

Expérience

- 2 à 5 ans en assistanat commercial immobilier, gestion commerciale ou support aux ventes.
- Une expérience dans le secteur du logement social ou de la promotion immobilière est un plus.