Coordinateur Administratif Construction H/F - France Travail

Au sein de l'équipe construction, sous la responsabilité du Responsable Nord vous assurez la gestion administrative et le soutien logistique aux équipes travaux pour faciliter le bon déroulement des chantiers de centrales photovoltaïques et stockage. Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité des dossiers et la fluidité des échanges entre les différents acteurs (sous-traitants, bureaux de contrôle, fournisseurs, etc.).

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Vos missions principales :

Relancer les entreprises partenaires pour vérifier qu'elles respectent les procédures de sécurité et de protection sur les chantiers (autocontrôles, plans de sécurité).

Envoyer les dossiers obligatoires aux organismes de contrôle (plans de coordination, attestations de conformité, etc.). Préparer et transmettre les documents liés à la conformité des installations (électricité, sécurité, etc.).

Assister les équipes dans les démarches administratives pour le lancement des chantiers (autorisations, ouvertures de site).

Ranger et organiser les documents sur la plateforme collaborative (SharePoint). Vérifier et compléter les dossiers de fin de chantier (DOE : Dossier des Ouvrages Exécutés).

Aider les chargés d'affaires à distance pendant leurs déplacements (transmission d'informations, suivi des dossiers). Transmettre les données techniques aux assurances et aux services internes.

Contribuer à la préparation des chantiers (ex. : demande de conformité, appui technique). Suivre les missions liées aux contrôles techniques jusqu'à la finalisation des projets.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).