Assistant de Direction H/F - Sipropre Proprete et Services Associes

SIPROPRE est une entreprise spécialisée dans les services de propreté.
Implantée depuis 40 ans dans le Morbihan, notre enseigne souhaite recruter des profils qui prendront plaisir à participer à son essor.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDI (temps plein).

L'Assistant de Direction intervient en soutien opérationnel direct auprès de la Direction Générale, de la Direction des Opérations et de la Direction des Ressources Humaines.
Au-delà du support administratif classique, le poste comprend une dimension fonctionnelle transversale impliquant des missions RH, d'organisation, de communication, de gestion de flotte automobile et de dossiers d'assurances, ainsi qu'un rôle actif dans l'optimisation des outils internes.
Placé sous l'encadrement de la direction générale, le titulaire s'assurera que les dossiers administratifs et organisationnels de la DG, récurrents ou ponctuels, sont suivis et gérés jusqu'à leur terme.
Les missions confiées au titulaire du poste sont adaptées aux besoins permanents et ponctuels de l'entreprise et de la direction générale, sur les sujets suivants :

- Suivi des agendas et échéances diverses, préparation des CODIR et autres réunions, préparation des supports documentaires, gestion de la communication, organisation des déplacements, lien avec tous les partenaires internes et externes (.)
- Organisation des événements internes / externes, partenariats (.)
- Support sur tous les dossiers de ressources humaines (encadrement DRH) et plus précisément sur la partie administration / communication / gestion des dossiers administratifs et la formation (.)
- Support sur tous les dossiers de la direction des opérations (encadrement Directeur des Opérations) : gestion documentaire, procédures, communication interne / externe, suivi des dossiers d'assurance, de la flotte véhicules, suivi qualité, référencement et achats (.)

Le candidat (H/F) doit impérativement être expérimenté dans les fonctions administratives transversales et/ou de direction générale, maîtriser l'outil informatique et les réseaux sociaux (pack office, powerpoint, canva, Linkedin.), les supports de communication internes / externes, être autonome et faire preuve de réserve et de discrétion, être force de proposition auprès de ses responsables hiérarchiques et anticiper les sujets qui lui sont confiés pour les mener à leur terme en autonomie si nécessaire.
Il doit être polyvalent et avoir la capacité à travailler sur de multiples sujets en gardant le cap sur les priorités et les urgences.

Une première expérience sur un poste équivalent est requise, la connaissance des métiers de services est un plus, une expérience du monde de la propreté est un atout majeur.

Ce poste requiert une personnalité dynamique et polyvalente, de la curiosité, un tempérament positif et une appétence pour le travail de « gestion administrative » que ce soit au service des ressources humaines ou des dossiers de gestion opérationnelle, de communication orale ou écrite.
Ce poste qui sera rythmé par l'actualité de la direction générale implique une grande autonomie, de la réactivité et un sens aigu de l'organisation.

La maîtrise d'un progiciel de planification (type PEGASE) est un plus.

Une bonne présentation et une bonne maîtrise de la langue française sont requises (oral/écrit - orthographe/grammaire).
Ce poste nécessite réserve et discrétion, capacité à prendre de la hauteur pour être au service de la direction générale et de l'entreprise ; ses salariés et ses clients.

Le candidat H/F que nous recherchons saura nous convaincre qu'il peut mettre à notre service son expérience, sa personnalité, son dynamisme, sa curiosité, sa créativité .
Cette fonction « clé » avancera au même rythme que notre enseigne et grandira avec elle.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.