Employé Administratif et Comptable H/F - Cse Sanitaire Mutualite Francaise 42 43
- Saint-Étienne - 42
- CDD
- Cse Sanitaire Mutualite Francaise 42 43
Les missions du poste
Employé(e) administrative du CSE sanitaire de la Clinique Mutualiste. Remplacement sur congé maternité.
Lieu de travail : bureau du CSE au sein de la Clinique Mutualiste.
Poste à 80% sur 4 jours: lundi, mardi, jeudi 9h00/16h30, vendredi 9h/14h30
ACCUEIL
Permanence physique, téléphonique et internet
Renseignements salariés
Ventes CSE
Lien entre le CSE et les élus
ADMINISTRATIF
Gestion des salariés et ayants droits
Gestion des participations des activités sportives et culturelles des salariés
Gestion des participations sportives et extra-scolaires des enfants des salariés
Préparation médaille du travail et retraite + bonnes naissances.
Listing noël salariés, enfants et CDD + commandes bons noël + préparation des distributions
Listing, commande et gestion chèques vacances
Gestion du site internet du CSE
Gestion des stocks Billetterie
Validation, préparation et distribution des commandes Billetterie
Courriers
Archivage
COMPTABILITE - Sous la responsabilité, l'accord et la vérification du trésorier
Saisie écritures comptables
Rapprochement bancaire
Préparation bilan semestriel et annuel avec le cabinet comptable
Edition pièces comptables
Préparation chèques/ virement pour paiement factures et participations salariés et enfants
Prélèvements Chèques Vacances, Appartement
Gestion TPE
Virement bancaire
Encaissement chèques
Etat des dépenses et recettes par appartement (comptable)
Gestion des impayés
Etat préparatoire fiche de paie et virement de salaire employée CE avec accord et vérification
du trésorier
Préparation paiement charges sociales
Archivage
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.