Assistant·e Facturation et Administratif·ve H/F - France Travail

Facturation clients
Émettre les factures (Sav et vente) et les envoyer aux clients
Relance clients
Traitement des réclamations clients

Facturation fournisseurs :
Contrôle et saisie des factures fournisseurs selon commandes
Traitement des litiges

gestion contrats maintenance :
Saisie des contrats (proposition / et validation ) / saisie des équipements / planification / saisie des devis suite contrats
Facturation des contrats

autres activités administrative :
Assistant des ventes (réaliser les commandes fournisseurs et suivi sur des dossiers ventes de gré à gré)
prises appels standard

Vous ne serez pas en charge des règlements fournisseurs ou clients.
Vous collaborerez étroitement avec la Direction , le service SAV, l'ADV et l'assistante comptable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi post-vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les réclamations de manière efficace,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,MAITRISE OUTILS INFORMATIQUE ,SAVOIR UTILISER LOGICIELS DEMATERIALSIATION,TECHNIQUES RELANCE CLIENTS,SAVOIR UTILISER DES LOGICIELS DE FACTURATION

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).