Technicien de Numérisation - CDD H/F - Institut de cancérologie de Lorraine

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS.

L'ICL, ce sont 8"0 salariés et plus de 150 métiers différents avec :

- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignementÊtre Technicien de numérisation (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?

Dans le cadre d'un remplacement, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien de numérisation (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes :

Numérisation des documents au fil de l'eau et des dossiers papiers :

- Numérise les documents sur le scanner
- Visualise la numérisation sur écran informatique et réalise un contrôle de cohérence (documents numérisés/documents originaux)
- Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l'Identitovigilance) et valide la numérisation
- Effectue la traçabilité informatique du dossier « patient » numérisé

Post-indexation :

- Visualise, contrôle et valide la qualité de la numérisation des documents relatifs au dossier patient : vérifie et garantit le référencement du document numérisé au regard des procédures
- Organise, indexe et enrichit le référencement des documents pour mettre à jour le dossier patient numérisé

Secrétariat :

- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Rend compte au Responsable Hiérarchique des actions conduites, des difficultés rencontrées et transmets les éléments essentiels au bon fonctionnement du service
- Veille à la bonne circulation et diffusion des informations (écrites ou orales) dans les délais impartis
- Collecte les flux à numériser
- Crée et met à jour divers fichiers (Etablissements hospitaliers, services et unités fonctionnelles du C.H.R.U, médecins extérieurs, demandes d'avis de médecins extérieurs, travaux scientifiques etc.)

Qualité, continuité du service :

- Transmet à l'encadrement et à l'équipe les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Respecte les délais et la confidentialité
- Respecte les procédures de qualité du Service et de l'Institut
- Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d'amélioration
- Participe à la continuité de service en interne
- Participe aux réunions de service mensuelles du SCDS

Formation et expérience :

- Vous êtes issu(e) au minimum d'un Baccalauréat
- Une connaissance du dossier patient serait un plus

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels associés
- Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
- Maitrise des techniques de classement et d'archivage des documents
- Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données